學(xué)院學(xué)歷教育部門建立工作文檔管理系統(tǒng)加強工作文件管理

學(xué)院學(xué)歷教育部門建立工作文檔管理系統(tǒng)加強工作文件管理檔系統(tǒng)的建設(shè)，經(jīng)過學(xué)院質(zhì)量會多次討論，學(xué)院多個學(xué)歷部門參與建議，由遠程教育與函授教育部、在線課程研發(fā)部完成前期結(jié)構(gòu)搭建工作，技術(shù)部、考務(wù)部完成最終的系統(tǒng)開發(fā)、測試、推廣使用等工作，歷時8個月建設(shè)完畢并投入使用。目前學(xué)歷各部門可以將工作文件進行分類并上傳，學(xué)習(xí)中心、教學(xué)站及在讀學(xué)生可以根據(jù)需要進行查看。工作文檔系統(tǒng)按照功能對工作文件進行劃分，設(shè)有工作通知、制度文件、指導(dǎo)手冊、管理文件四項二級子目錄，并根據(jù)不同需求設(shè)置不同使用權(quán)限。日后，學(xué)院學(xué)歷各部門將會根據(jù)實際工作需求，對工作文件進行規(guī)范并上傳，供學(xué)院其他學(xué)歷部門、各學(xué)習(xí)中心、教學(xué)站以及在讀學(xué)生使用。