我院2022春季高等學(xué)歷繼續(xù)教育本科畢業(yè)論文答辯完成

2022年春季學(xué)期學(xué)院學(xué)歷繼續(xù)教育本科畢業(yè)論文答辯工作已完滿完成。此次參加答辯學(xué)生共計(jì)2233人，其中，遠(yuǎn)程教育 2155人，夜大校本部81人；本次答辯通過人數(shù)為1632人，通過率為73%。答辯聘請本校答辯教師共118人，答辯秘書（本校在讀在校研究生）12 人，技術(shù)人員15人及教務(wù)部全員參與。

一、準(zhǔn)備充分，保障答辯工作順利有序開展 

本學(xué)期答辯于4月16日至5月15日期間的休息日進(jìn)行共計(jì)6天，每天設(shè)置6間答辯室同時進(jìn)行，受疫情影響，答辯后期增至9間答辯室。每間答辯室人員配置為2名答辯老師、1名答辯助手、1名技術(shù)老師，以及教務(wù)部工作人員流動服務(wù)和巡視。前期采用教學(xué)系統(tǒng)平臺進(jìn)行答辯，答辯教師和答辯秘書在答辯室現(xiàn)場與學(xué)生遠(yuǎn)程互動；后期應(yīng)急調(diào)整為騰訊視頻平臺進(jìn)行答辯，教務(wù)部多維老師帶領(lǐng)答辯秘書在教務(wù)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整體工作，其他人員居家在線參與，由此解決了疫情防控期間教師不便入校的問題。

答辯正式開始前，教務(wù)部預(yù)先完成了以下準(zhǔn)備工作：

將答辯通知和符合答辯條件的學(xué)生名單發(fā)至各中心，逐一確?；貜?fù)確認(rèn)。 

遴選安排答辯教師，隨時溝通和做好服務(wù)工作，為老師準(zhǔn)備相應(yīng)的答辯材料并提前發(fā)送。

擇優(yōu)在在校研究生中選用答辯秘書，先后組織3次答辯秘書培訓(xùn)會，使其高效協(xié)助部門完成資料整理、打印、答辯室所需用品的準(zhǔn)備與收集、答辯教師所需論文文檔、評審單等各類材料提前發(fā)送至答辯老師，及各類提醒、提示等工作。 

在技術(shù)老師配合下先后兩輪提前調(diào)試答辯設(shè)備和系統(tǒng)，督促各中心通知并組織好學(xué)生按要求提前進(jìn)入預(yù)答辯室調(diào)試好設(shè)備等待正式答辯，以保證整體進(jìn)度。              

 二、答辯過程嚴(yán)謹(jǐn)，保證答辯工作高質(zhì)量完成

答辯是高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)位授予不可或缺的重要環(huán)節(jié)。合理化設(shè)置每位學(xué)生答辯時長約10分鐘，總體采取答辯教師與學(xué)生一問一答的形式進(jìn)行。答辯教師重點(diǎn)考察學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度、對論文的熟悉和理解程度、對知識的掌握深度。針對繼續(xù)教育學(xué)生的特點(diǎn)，按照應(yīng)用型復(fù)合人才的培養(yǎng)目標(biāo)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)安排整體流程，保證答辯工作整體高質(zhì)量完成。

  三、共克時艱，答辯方案人性化調(diào)整，為受疫情影響的學(xué)生解憂

4月份上海疫情形勢嚴(yán)峻，奧鵬中心提出上海地區(qū)部分學(xué)生處于疫情防控集中隔離期，無法使用電腦登錄學(xué)習(xí)平臺系統(tǒng)參與答辯十分焦急，為解決學(xué)生的困擾，教務(wù)部積極迅速制定落實(shí)了臨時答辯方案，針對上海被隔離的學(xué)生臨時調(diào)整至騰訊會議軟件支持通過手機(jī)端參與答辯的緊急應(yīng)對方案，打破了PC端的系統(tǒng)限制，在測試和模擬后及時通知上海地區(qū)部分學(xué)生做好相應(yīng)準(zhǔn)備，新平臺答辯過程全程由技術(shù)老師監(jiān)督，整個答辯過程軟件成熟穩(wěn)定、操作順暢、畫面聲音清晰同步，整體收效良好，幫助特殊時期上海地區(qū)學(xué)生全部按計(jì)劃時間參與并完成了答辯。 

受北京疫情影響，根據(jù)北京市及學(xué)校疫情防控政策相關(guān)要求，在答辯教師需居家辦公不便入校參與答辯的情況下，教務(wù)部根據(jù)學(xué)校防控要求臨時取消了原計(jì)劃5月8日的答辯工作，同時緊急籌劃并迅速落實(shí)新的工作方案，在與技術(shù)老師、部分答辯老師和各學(xué)習(xí)中心多方溝通討論后，經(jīng)學(xué)院同意，將尚未完成的答辯工作，參照此前應(yīng)對上海疫情的緊急方案，總體調(diào)整至騰訊會議軟件系統(tǒng)繼續(xù)開展。 

    在新方案確定后，教務(wù)部迅速將整體工作重新部署、及時調(diào)整并迅速落實(shí)，在完成了各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后同步將新的答辯安排重新聯(lián)系通知到各方。為了保證原答辯進(jìn)度和完成時間按原計(jì)劃完成從而避免對后續(xù)的學(xué)位上報(bào)時間造成影響，5月14-15日由原每天6間答辯室增加至9間同時進(jìn)行以追趕上一周耽誤的工作進(jìn)度。為了更好的服務(wù)師生，同時保障新方案下工作有序進(jìn)行，教務(wù)部為每間答辯室的每一場次的答辯團(tuán)隊(duì)逐一建立了對應(yīng)的工作微信群，共計(jì)36個，為居家參與工作的答辯教師、答辯秘書與技術(shù)人員可以建立即時溝通和傳送工作材料等交流互通提供了高效與便利；另一方面，針對新平臺和新的工作方案，教務(wù)部對所有答辯秘書也進(jìn)行了重新培訓(xùn)和工作部署，并在答辯助手的協(xié)助下逐一完成了各答辯室系統(tǒng)測試和模擬工作。 

五、按照教育部最新通知精神，每場答辯開始前均召開答辯教師培訓(xùn)會為保證更嚴(yán)謹(jǐn)有序、更公平公正、更高質(zhì)量完成答辯工作，教務(wù)部在每場（每日上下午各一場）答辯正式開始前召開答辯教師說明培訓(xùn)會，向答辯老師進(jìn)一步明確工作要求和考察重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)把學(xué)位授予關(guān)”等方面具體要求。

在新方案下的答辯開始前，教務(wù)部又通過騰訊會議軟件組織召開了答辯教師交流說明會，對應(yīng)對疫情而制定的新方案下的答辯的工作流程進(jìn)行了全面解讀和說明。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)部、技術(shù)部以及答辯教師等共計(jì)63人參會。

會上，學(xué)院副院長黃健青教授發(fā)表講話，強(qiáng)調(diào)了在答辯工作對于“嚴(yán)把學(xué)位授予關(guān)”的重要性，對答辯教師的相關(guān)工作重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)希望和要求，并對各位教師的支持表示感謝。會議由教務(wù)部主任張露汀老師主持并對調(diào)整后的答辯各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行了具體講解；最后教務(wù)部多維老師進(jìn)行了補(bǔ)充答疑。 

5月14-15日，答辯工作全部轉(zhuǎn)移至騰訊會議平臺順利開展，9間騰訊會議答辯室同時進(jìn)行。每間答辯室仍保證配置了答辯老師2名、答辯助手1名、技術(shù)老師1名及教務(wù)部工作人員入會旁聽及流動服務(wù)，隨時解決系統(tǒng)或聯(lián)絡(luò)等問題，同時總結(jié)記錄答辯過程中顯現(xiàn)的重點(diǎn)問題，以在下一次答辯工作方案中進(jìn)一步優(yōu)化和完善。教務(wù)部多維老師帶領(lǐng)答辯助手們在教務(wù)部辦公室全程協(xié)調(diào)安排各方工作，連續(xù)三天加班至深夜，為應(yīng)對疫情防控臨時調(diào)整下的兩天在新平臺開展的答辯工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和高質(zhì)量完成提供了有力保障。

今年上半年，教育部辦公廳下發(fā)的幾個重要通知文件中關(guān)于高等學(xué)歷繼續(xù)教育應(yīng)“嚴(yán)把學(xué)位授予關(guān)”的相關(guān)要求在學(xué)院本次論文答辯工作中得到進(jìn)一步落實(shí)，通過各環(huán)節(jié)工作細(xì)致到位的安排和把控切實(shí)做到了嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。另一方面，教務(wù)部通過本次答辯過程旁聽和答辯結(jié)束后錄像回看，也排查出目前存在的個別仍有待改進(jìn)和進(jìn)一步調(diào)整的問題，教務(wù)部將在下一輪工作開始前采取加強(qiáng)明確繼續(xù)教育答辯和學(xué)位授予特性，及在培訓(xùn)中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)考察重點(diǎn)等方案和舉措加以解決。我們將不斷總結(jié)，不斷完善，進(jìn)一步深入貫徹教育部文件精神，確保高質(zhì)量的完成每學(xué)期的論文和答辯工作。