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《活得明白的道理》“規(guī)劃力”，可以讓你的人生開掛

在實(shí)際的公司管理過程中，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工，如果做事沒有條理，方法不合適，就會越忙越亂。

-01-

你有過這樣的經(jīng)歷嗎？整天忙碌，但越忙越亂。有時(shí)候，我覺得自己做了足夠多，不知道從哪里冒出來的問題，把剛回來的工作搞得一團(tuán)糟。

當(dāng)我們遇到這種情況時(shí)，我們大多數(shù)人都會堅(jiān)持“士兵會阻止，水會掩蓋”的堅(jiān)持精神，一個(gè)，處理一個(gè)，一個(gè)，然后處理一個(gè)。然而，最后，我們應(yīng)該做的事情還沒有完成，我們急于做的事情還沒有開始。我們做了一些不急的事情，但我們必須回去修理。

當(dāng)我們忙得不可開交時(shí)，我們沒有冷靜下來分析這種混亂的根源。如果做事沒有條理，方法不合適，就會越忙越亂。

在做工作之前，很多時(shí)候，在實(shí)踐之前，我們應(yīng)該有一個(gè)計(jì)劃，然后根據(jù)它的優(yōu)先級和復(fù)雜和簡單的水平來安排一切，有目的，有步驟，一個(gè)接一個(gè)地做。如果因?yàn)楣ぷ魈?，眉毛和胡子，就不能達(dá)到理想的工作效果。

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一本雜志發(fā)表了一個(gè)故事：一個(gè)商人在這個(gè)小鎮(zhèn)上做了十多年的生意，但后來他失敗了。當(dāng)一個(gè)債權(quán)人來向他要債時(shí)，這個(gè)可憐的商人正在考慮他失敗的原因。

商人問債主：“我為什么會失?。侩y道我對顧客不熱情，不禮貌嗎？”

債權(quán)人說：“也許事情并沒有你想象的那么可怕，你還有很多資產(chǎn)嗎？你可以從頭再來！”

“什么？從頭再來？”商人有點(diǎn)生氣。

“是的，你應(yīng)該把你目前的經(jīng)營情況列在資產(chǎn)負(fù)債表上，好好清算，然后從頭開始。”債權(quán)人好意勸道。

“你的意思是讓我詳細(xì)核算一下所有的資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目，并列出一張表格嗎？是否要重新清洗、油漆門面、地板、桌椅、櫥柜、窗戶，重新打開？”商人有點(diǎn)困惑。

“是的，你現(xiàn)在最需要的是按照你的計(jì)劃去做事?！眰鲌?jiān)定地說。

“事實(shí)上，我早在15年前就想做這些事情，但我從來沒有做過。也許你說得對?！鄙倘肃哉Z。

后來，他確實(shí)按照債主的想法去做，后來，他成功了。

一位商界名人將“無序工作”列為許多公司失敗的一個(gè)重要原因。那些想把蛋糕做大的人總是覺得自己沒有足夠的工作。

他們認(rèn)為只要人多，事情就能做好。事實(shí)上，你缺少的不是更多的人，而是更有組織和效率的工作。

因?yàn)楣ぷ鞑划?dāng)，工作沒有計(jì)劃，缺乏組織，浪費(fèi)了很多員工的精力，不僅吃力不討好，最后也沒有成就。

對于那些沒有組織和規(guī)則的人來說，即使他有才華和開拓精神，也很難取得他想要的成就。組織清楚地可以提高工作效率，這樣你不僅可以掌握自己的生活，而且可以有更多的休閑時(shí)間。

-03-

一位著名的企業(yè)家曾談到過他遇到的兩種人。

一種特別不耐煩，遇事一頭扎進(jìn)去苦干的人。

不管你什么時(shí)候遇到這樣的人，他都很興奮。如果你想和他說話，他只能花幾秒鐘。如果時(shí)間長一點(diǎn)，他會伸出手表再看一遍，這意味著他的時(shí)間很緊。雖然他的公司做得很好，但成本更高。

究其原因，主要是他在工作安排上顛倒無序。他經(jīng)常被凌亂的事情所阻礙。結(jié)果，他的事情一團(tuán)糟，他的辦公桌簡直就是垃圾堆。他經(jīng)常很忙，從來沒有時(shí)間整理自己的東西。即使他有時(shí)間，他也不知道如何整理和放置。

另一種人，正好與上述人相反。

這種人從來沒有很忙，經(jīng)常冷靜，做事，部署清晰，冷靜細(xì)致。在他的公司里，所有的員工都安靜地忙于自己的工作，各種文件安排有序，各種事務(wù)安排得很好。

每天下班前，他都要整理辦公桌，并立即回復(fù)重要信件。因此，雖然他的業(yè)務(wù)規(guī)模比上述商人大，但從他的工作表現(xiàn)來看，沒有絲毫的恐慌。

沒有組織的人，無論他們做什么，都很難成功。而有組織、有秩序的人，即使他們能平庸，他們的事業(yè)也往往取得相當(dāng)大的成就。

-04-

那么，在實(shí)際工作中，我們?nèi)绾伪ＷC自己能夠有條不紊呢？

一是按時(shí)操作，充分利用每小時(shí)。

你必須清楚，工作和生活是不同的，工作的節(jié)奏和生活的節(jié)奏有很大的不同，你不應(yīng)該把生活的節(jié)奏帶入工作，你必須珍惜實(shí)踐。

第二，時(shí)間計(jì)劃要著眼于未來，這就需要我們做三個(gè)方面。

首先，一步一步。一般來說，管理者會為最困難或最不熟悉的工作指定時(shí)間表，但往往不考慮為這些工作做準(zhǔn)備的時(shí)間。直到最后時(shí)限才匆忙加班。更好的方法是盡可能詳細(xì)地安排工作和時(shí)間，并確保每天都能完成。

其次，為明天制定計(jì)劃。每天晚上休息前，一定要考慮明天需要完成的工作。如有必要，你可以寫一份清單，并排出優(yōu)先級。

最后，留出休息時(shí)間。休息是為了更好地投入工作，人們不能無休止地保持良好的工作狀態(tài)。

第三，消除浪費(fèi)時(shí)間的因素。

第四，展示你的組織能力。

讓參與者了解最新信息，做好工作記錄，再次確認(rèn)關(guān)鍵事實(shí)，公布行蹤，保持辦公室整潔等。

富蘭克林，美國實(shí)業(yè)家、科學(xué)家和思想家，曾經(jīng)說過：“有條不紊：一切都井然有序，一切都要按時(shí)做?！?br />
無論你是公司老板、經(jīng)理還是新員工，你都應(yīng)該養(yǎng)成有序的工作習(xí)慣。當(dāng)你接受工作時(shí)，不要忙于處理它。你應(yīng)該先給所有的工作一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間排序，以防止混亂。

如果你的工作很混亂，那么不要擔(dān)心做什么，先坐下來，深呼吸，情緒穩(wěn)定后，試著理順你的想法，找出混亂的根源，統(tǒng)計(jì)你接下來要做的事情，按優(yōu)先順序安排事情，然后重新開始工作。

不要只想“快”，而要達(dá)到“越快越慢”的效果。一切都要有序進(jìn)行，才能事半功倍，得心應(yīng)手，才不會“欲速而不達(dá)”。