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《活得明白的道理》“規(guī)劃力”,可以讓你的人生開掛
在實(shí)際的公司管理過程中,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,如果做事沒有條理,方法不合適,就會越忙越亂。
-01-
你有過這樣的經(jīng)歷嗎?整天忙碌,但越忙越亂。有時(shí)候,我覺得自己做了足夠多,不知道從哪里冒出來的問題,把剛回來的工作搞得一團(tuán)糟。
當(dāng)我們遇到這種情況時(shí),我們大多數(shù)人都會堅(jiān)持“士兵會阻止,水會掩蓋”的堅(jiān)持精神,一個(gè),處理一個(gè),一個(gè),然后處理一個(gè)。然而,最后,我們應(yīng)該做的事情還沒有完成,我們急于做的事情還沒有開始。我們做了一些不急的事情,但我們必須回去修理。
當(dāng)我們忙得不可開交時(shí),我們沒有冷靜下來分析這種混亂的根源。如果做事沒有條理,方法不合適,就會越忙越亂。
在做工作之前,很多時(shí)候,在實(shí)踐之前,我們應(yīng)該有一個(gè)計(jì)劃,然后根據(jù)它的優(yōu)先級和復(fù)雜和簡單的水平來安排一切,有目的,有步驟,一個(gè)接一個(gè)地做。如果因?yàn)楣ぷ魈?,眉毛和胡子,就不能達(dá)到理想的工作效果。
-02-
一本雜志發(fā)表了一個(gè)故事:一個(gè)商人在這個(gè)小鎮(zhèn)上做了十多年的生意,但后來他失敗了。當(dāng)一個(gè)債權(quán)人來向他要債時(shí),這個(gè)可憐的商人正在考慮他失敗的原因。
商人問債主:“我為什么會失?。侩y道我對顧客不熱情,不禮貌嗎?”
債權(quán)人說:“也許事情并沒有你想象的那么可怕,你還有很多資產(chǎn)嗎?你可以從頭再來!”
“什么?從頭再來?”商人有點(diǎn)生氣。
“是的,你應(yīng)該把你目前的經(jīng)營情況列在資產(chǎn)負(fù)債表上,好好清算,然后從頭開始。”債權(quán)人好意勸道。
“你的意思是讓我詳細(xì)核算一下所有的資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目,并列出一張表格嗎?是否要重新清洗、油漆門面、地板、桌椅、櫥柜、窗戶,重新打開?”商人有點(diǎn)困惑。
“是的,你現(xiàn)在最需要的是按照你的計(jì)劃去做事?!眰鲌?jiān)定地說。
“事實(shí)上,我早在15年前就想做這些事情,但我從來沒有做過。也許你說得對?!鄙倘肃哉Z。
后來,他確實(shí)按照債主的想法去做,后來,他成功了。
一位商界名人將“無序工作”列為許多公司失敗的一個(gè)重要原因。那些想把蛋糕做大的人總是覺得自己沒有足夠的工作。
他們認(rèn)為只要人多,事情就能做好。事實(shí)上,你缺少的不是更多的人,而是更有組織和效率的工作。
因?yàn)楣ぷ鞑划?dāng),工作沒有計(jì)劃,缺乏組織,浪費(fèi)了很多員工的精力,不僅吃力不討好,最后也沒有成就。
對于那些沒有組織和規(guī)則的人來說,即使他有才華和開拓精神,也很難取得他想要的成就。組織清楚地可以提高工作效率,這樣你不僅可以掌握自己的生活,而且可以有更多的休閑時(shí)間。
-03-
一位著名的企業(yè)家曾談到過他遇到的兩種人。
一種特別不耐煩,遇事一頭扎進(jìn)去苦干的人。
不管你什么時(shí)候遇到這樣的人,他都很興奮。如果你想和他說話,他只能花幾秒鐘。如果時(shí)間長一點(diǎn),他會伸出手表再看一遍,這意味著他的時(shí)間很緊。雖然他的公司做得很好,但成本更高。
究其原因,主要是他在工作安排上顛倒無序。他經(jīng)常被凌亂的事情所阻礙。結(jié)果,他的事情一團(tuán)糟,他的辦公桌簡直就是垃圾堆。他經(jīng)常很忙,從來沒有時(shí)間整理自己的東西。即使他有時(shí)間,他也不知道如何整理和放置。
另一種人,正好與上述人相反。
這種人從來沒有很忙,經(jīng)常冷靜,做事,部署清晰,冷靜細(xì)致。在他的公司里,所有的員工都安靜地忙于自己的工作,各種文件安排有序,各種事務(wù)安排得很好。
每天下班前,他都要整理辦公桌,并立即回復(fù)重要信件。因此,雖然他的業(yè)務(wù)規(guī)模比上述商人大,但從他的工作表現(xiàn)來看,沒有絲毫的恐慌。
沒有組織的人,無論他們做什么,都很難成功。而有組織、有秩序的人,即使他們能平庸,他們的事業(yè)也往往取得相當(dāng)大的成就。
-04-
那么,在實(shí)際工作中,我們?nèi)绾伪WC自己能夠有條不紊呢?
一是按時(shí)操作,充分利用每小時(shí)。
你必須清楚,工作和生活是不同的,工作的節(jié)奏和生活的節(jié)奏有很大的不同,你不應(yīng)該把生活的節(jié)奏帶入工作,你必須珍惜實(shí)踐。
第二,時(shí)間計(jì)劃要著眼于未來,這就需要我們做三個(gè)方面。
首先,一步一步。一般來說,管理者會為最困難或最不熟悉的工作指定時(shí)間表,但往往不考慮為這些工作做準(zhǔn)備的時(shí)間。直到最后時(shí)限才匆忙加班。更好的方法是盡可能詳細(xì)地安排工作和時(shí)間,并確保每天都能完成。
其次,為明天制定計(jì)劃。每天晚上休息前,一定要考慮明天需要完成的工作。如有必要,你可以寫一份清單,并排出優(yōu)先級。
最后,留出休息時(shí)間。休息是為了更好地投入工作,人們不能無休止地保持良好的工作狀態(tài)。
第三,消除浪費(fèi)時(shí)間的因素。
第四,展示你的組織能力。
讓參與者了解最新信息,做好工作記錄,再次確認(rèn)關(guān)鍵事實(shí),公布行蹤,保持辦公室整潔等。
富蘭克林,美國實(shí)業(yè)家、科學(xué)家和思想家,曾經(jīng)說過:“有條不紊:一切都井然有序,一切都要按時(shí)做?!?br />
無論你是公司老板、經(jīng)理還是新員工,你都應(yīng)該養(yǎng)成有序的工作習(xí)慣。當(dāng)你接受工作時(shí),不要忙于處理它。你應(yīng)該先給所有的工作一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間排序,以防止混亂。
如果你的工作很混亂,那么不要擔(dān)心做什么,先坐下來,深呼吸,情緒穩(wěn)定后,試著理順你的想法,找出混亂的根源,統(tǒng)計(jì)你接下來要做的事情,按優(yōu)先順序安排事情,然后重新開始工作。
不要只想“快”,而要達(dá)到“越快越慢”的效果。一切都要有序進(jìn)行,才能事半功倍,得心應(yīng)手,才不會“欲速而不達(dá)”。