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MBA項目管理知識:建筑工程項目管理及成本核算
建筑業(yè)在中國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用,近年來其社會地位和作用逐漸突出。因此,一些國家通過建筑水平來衡量其經(jīng)濟發(fā)展水平。建筑業(yè)作為中國社會經(jīng)濟體系的重要組成部分之一,在市場多元化競爭日益激烈的背景下,行業(yè)之間的競爭力日益增強,這也對建筑企業(yè)的管理提出了更高的要求,要求建筑企業(yè)在提高自身管理水平的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理模式。為了在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢,實現(xiàn)價值最大化,建筑企業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變成本管理思維,改善企業(yè)的成本投資模式,以最小的成本投資獲得最大的經(jīng)濟收入和社會效益。成本核算是企業(yè)成本管理過程中一個極其重要的環(huán)節(jié),即通過分配和收集施工過程中產(chǎn)生的各種費用,預測企業(yè)成本支出,分析各種施工方案,為成本控制和監(jiān)督提供準確的指導依據(jù),并在此過程中找到一些成本控制的最佳關(guān)鍵點,在此基礎(chǔ)上,不斷完善成本控制管理模式,通過不斷監(jiān)督和評估預算執(zhí)行情況和成本計劃活動,進一步促進施工企業(yè)工程項目的順利進行。
成本核算和管理在建設(shè)項目中的重要性
建設(shè)項目建設(shè)過程中涉及的費用主要包括以下幾個方面:一是人工成本。勞動力成本包括建筑工程施工人員的工資、獎金和其它津貼、福利等。第二,材料成本。包括原材料、輔助材料、相關(guān)機械設(shè)備的附件和部件,建筑工程施工中消耗的截至清算日期生成的半成品,周轉(zhuǎn)材料的成本和其他使用材料的租賃成本。第三,機械使用費。機械使用費是指施工過程中使用的一些機械設(shè)備所產(chǎn)生的費用。如果在施工過程中租用其他單位的機械設(shè)備,租賃成本,以及其他施工機械設(shè)備的安裝成本、拆除成本、入場成本等。第四,直接費用。直接成本包括安全文明施工成本、施工過程中排水降水成本、前期宣傳成本、施工項目施工結(jié)束后產(chǎn)生的保護成本等非工程實體項目的成本,以確保工程項目的順利施工、施工前和施工過程中產(chǎn)生的其他施工過程中產(chǎn)生的一些成本。第五,間接費用。間接費用包括施工過程中使用的管理費用,如生產(chǎn)經(jīng)理的工資、固定資產(chǎn)的折舊費用、辦公過程中產(chǎn)生的費用、管理人員的差旅費以及其他辦公設(shè)備的維護費用。
▌1.體現(xiàn)系統(tǒng)核心的核心
在建設(shè)項目中,成本核算的價值主要體現(xiàn)在整個施工過程的各個階段。為了保證成本核算工作和結(jié)果的有效性和及時性,在一個建設(shè)項目接近完成時,項目部解散前,必須將核算工作分為內(nèi)部成本核算和外部成本核算兩部分。外部主要是指一些債權(quán)核算。這項工作需要在現(xiàn)場清理工作完成之前完成。成本核算人員對結(jié)算金額進行多次有效的成本核算。同時,還要保證成本核算工作的真實性。一般來說,相關(guān)簽證等材料只能在成本核算工作完成后才能發(fā)放,從而保證核算的可靠性和真實性。在實際的債務(wù)處理操作過程中,成本核算人員的具體操作流程與上述類似,也要注意最終的審核和認定。確保各環(huán)節(jié)設(shè)備退貨操作的及時性能得到充分發(fā)揮,但在此操作中,應(yīng)對存在問題的設(shè)備進行維護和處理,并在保證其性能正常發(fā)揮的基礎(chǔ)上進行成本核算退貨操作。在內(nèi)部核算過程中,成本核算人員應(yīng)對施工過程中使用的設(shè)備和材料進行全面盤點和檢查。如果在此過程中發(fā)現(xiàn)材料或設(shè)備有問題,應(yīng)及時修復和整理。成本核算完成后,應(yīng)確定準確的結(jié)算資金金額,可退還的材料和設(shè)備應(yīng)及時退還給承租人。所以,成本核算和管理也是成本核算體系的核心內(nèi)容。
▌2.成本核算與管理是成本核算系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展在很大程度上為中國建筑工程行業(yè)的發(fā)展提供了更多的發(fā)展方向。在這樣的環(huán)境下,如果項目想要順利進行,首先要注意成本核算和經(jīng)濟責任制。企業(yè)相關(guān)管理人員要結(jié)合具體情況,建立健全的成本核算管理體系。在這個過程中,需要注意的是,成本核算與經(jīng)理責任制密切相關(guān)。成本會計制度是經(jīng)濟責任制度的基本保證。如果忽視成本會計制度,或者使用的成本會計制度不完善,經(jīng)理責任制度在具體工作中無法準確有效地實施,成本會計和管理工作可能無法順利進行,導致施工過程中的一些行為缺乏約束性控制,導致一系列問題和一些嚴重的安全事故。因此,在進行建設(shè)項目成本管理時,必須明確成本核算的重要性。成本管理也是成本核算體系中極其重要的一部分。成本核算的及時性可以為成本管理提供科學可靠的指導依據(jù)。
▌3.加強對建筑工程項目成本核算的監(jiān)督
在建筑工程企業(yè)的經(jīng)營過程中,建筑工程項目的順利進行還需要一個完善的會計約束機制,能夠充分發(fā)揮時效性的優(yōu)勢,這對提高建筑工程項目的管理質(zhì)量起著重要的作用。不僅如此,一個完善的管理機構(gòu),如果有一個可靠、科學的約束機制,對于促進其優(yōu)良作用的發(fā)揮也有很好的效果。建設(shè)項目成本核算包括財產(chǎn)管理檢查、會計人員分配制度和管理審計方法。這些制度和管理方法的有效實施,在很大程度上發(fā)揮了其約束機制的及時性優(yōu)勢,直接影響到成本核算的規(guī)范化行為。項目管理人員應(yīng)充分考慮內(nèi)部控制的有效性,從而發(fā)揮約束機制的有效作用。此外,建設(shè)項目成本核算管理人員還應(yīng)重視企業(yè)資金管理的有效性,進一步推動建設(shè)項目成本控制目標的實現(xiàn)。對于企業(yè)涉及的成本核算和與管理相關(guān)的規(guī)章制度,要充分認識各項要求和制度的重要性,充分發(fā)揮各項規(guī)章制度的有效性,嚴格要求自己,加強對建設(shè)項目成本核算和管理的監(jiān)督。
在建設(shè)項目中進行成本核算的策略
▌1.樹立成本觀念,增強成本控制意識
成本概念也是影響整個企業(yè)成本控制行為的最重要因素之一。員工在建筑企業(yè)中的成本控制意識也在很大程度上直接決定了企業(yè)成本控制的效果。事實上,一些建筑工程企業(yè)的管理者沒有正確認識成本控制的意義,只是片面地認為成本控制是為了降低成本,但他們真的忽視了成本控制的有效性和合理性。這也是由于缺乏綜合效益導向、成本控制意識薄弱等因素造成的,成本控制與成本核算的相關(guān)性沒有得到正確認識,阻礙了企業(yè)成本控制水平的提高。因此,建筑工程企業(yè)管理者應(yīng)樹立科學的成本管理理念,不斷增強成本管理意識,以提高建筑工程質(zhì)量,為社會創(chuàng)造更多價值,成為企業(yè)成本管理的指導標準,重視制定科學的成本核算目標。在施工企業(yè)項目成本核算過程中,成本核算管理人員必須注意加強項目全過程成本數(shù)據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計,并將其作為成本核算的重要數(shù)據(jù)支持,進一步提高成本核算的準確性,確保成本核算行為的規(guī)范化。由于建筑工程企業(yè)成本核算涉及多個部門,建筑企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)加強管理。通過宣傳和指導,增強企業(yè)全體員工的成本核算意識,調(diào)動全體員工的積極性,更好地配合成本核算人員的各項工作,確保成本核算和管理的有序進行。
▌2.明確成本核算的對象
為了提高項目成本核算的質(zhì)量,建筑企業(yè)必須首先明確核算對象。成本核算管理人員必須明確企業(yè)成本核算的對象應(yīng)為設(shè)定的單一合同,這就要求準確計算每個單一合同的材料使用量和機械使用產(chǎn)生的成本,根據(jù)合同中明確規(guī)定的內(nèi)容和施工現(xiàn)場的條件確定準確的成本核算對象,確保成本核算結(jié)果的準確性,準確反映合同的損益。根據(jù)各施工現(xiàn)場、施工時間、各種材料的使用等因素,明確計算對象。例如,施工企業(yè)的項目成本核算人員可以將一個項目作為成本核算的對象,也可以根據(jù)項目的具體情況將一個特征要素作為核算對象,然后根據(jù)項目中涉及的要素將其劃分為多個部分,并對每個部分進行單獨的成本核算。如果項目規(guī)模相對較大,涉及的施工周期相對較長,成本核算人員在進行成本核算時也可以根據(jù)時間段進行分段核算。整個項目可以根據(jù)時間劃分為多個部分,一個時間段是成本核算對象?;蛘?,根據(jù)某些或某些部分相同或不同的元素作為合并特征,在整合一個項目后,它可以作為成本核算的對象。成本核算管理人員必須在明確成本核算對象的基礎(chǔ)上進行成本核算,這對于確保成本核算結(jié)果的準確性和效率非常重要。同時,可以有效減輕成本核算人員的工作壓力,進一步提高施工企業(yè)項目成本核算的質(zhì)量。
▌3.加強對建筑工程項目成本核算方法的創(chuàng)新
在項目成本核算過程中,建筑工程企業(yè)還應(yīng)加強成本核算方法的創(chuàng)新,因為成本核算管理者采用科學的核算和管理方法,一方面可以有效提高成本核算的準確性,另一方面可以提高成本核算的效率。目前,一些建筑工程企業(yè)在建設(shè)項目成本核算和管理過程中使用的方法仍然相對廣泛。為了促進企業(yè)成本管理的精細化和集約化,成本核算人員應(yīng)創(chuàng)新現(xiàn)有的成本核算方法,如目標成本法、運營成本法等,在采用目標成本法進行成本核算時,首先要對每個成本指標進行詳細的細化和分解,在每個部門和崗位上落實成本責任,通過每個人的成本控制,實現(xiàn)企業(yè)整體成本核算和控制目標。在使用運營成本法進行成本核算時,可以以特定的施工項目為基本單位,全面分析特定項目中涉及的每個運營模塊的成本資源消耗情況,也可以使用更先進的計算機技術(shù)進行動態(tài)跟蹤,進一步實現(xiàn)對項目全過程的控制和監(jiān)督,并將其與各種成本動機和運營單位聯(lián)系起來,科學地收集和分配成本和費用。在成本核算中,通過不斷優(yōu)化,明確一些非增值和消費嚴重的環(huán)節(jié),適當減少間接消費或直接消費,進一步提高投資成本創(chuàng)造的價值,促進建筑企業(yè)實現(xiàn)資源消費和價值創(chuàng)造的協(xié)調(diào)統(tǒng)一目標。
▌4.建立完善的成本監(jiān)管機制
在建設(shè)項目中,成本核算涉及的內(nèi)容比較復雜,周期比較長,成本核算結(jié)果很容易受到多種因素的影響。為了最大限度地減少可能影響成本結(jié)果的因素,確保成本核算工作的標準化和科學化,還應(yīng)注意成本監(jiān)督。例如,我們可以利用財務(wù)信息轉(zhuǎn)換系統(tǒng),結(jié)合先進的計算機技術(shù),有效控制成本核算的全過程,為每個項目設(shè)置成本預警指標,實時監(jiān)控實際成本值的變化,并在發(fā)現(xiàn)異常情況時提出處理措施。
▌5.提高建設(shè)項目建設(shè)成本規(guī)劃的可行性
在施工企業(yè)項目建設(shè)過程中,成本核算人員還應(yīng)注意整個網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案的可行性,通過準確的成本核算工作,在成本規(guī)劃中充分體現(xiàn)各環(huán)節(jié)消耗的成本,進一步為項目建設(shè)成本提供可靠依據(jù),及時減少或避免一些高成本的施工環(huán)節(jié),加強對整個項目成本的合理控制。成本核算不僅僅是追求最低成本,而是通過成本核算找到成本控制和創(chuàng)造價值之間的平衡點,進一步實現(xiàn)成本的合理控制。建筑企業(yè)項目成本核算和管理人員
總之,建筑企業(yè)在項目建設(shè)過程中,加強成本核算是改善其內(nèi)部管理的重要途徑之一。在新形勢下,各施工企業(yè)要不斷實現(xiàn)具體項目的精細化管理,合理分配和收集施工過程中的各項成本,盡量減少一些無效成本的投入,適當增加一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本投入,促進企業(yè)成本投入與價值的平衡,進一步提高企業(yè)資源的利用率,促進企業(yè)降低成本、提高效率、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。