作為一名新加入的自由職業(yè)者，你有責(zé)任控制好自己的日程安排和時(shí)間管理，這不僅有利于提高工作效率，也有利于你的健康和福祉。

1. 控制日程安排

作為一名剛剛起步的自由職業(yè)者，會(huì)面臨很多挑戰(zhàn)。比如尋找新客戶(hù)、在緊迫的期限內(nèi)完成項(xiàng)目、滿足客戶(hù)的期望、掌握所有財(cái)務(wù)狀況，以及為自己留出足夠的空閑時(shí)間。

要承擔(dān)更多的責(zé)任，你就必須了解如何有效地管理自己的時(shí)間，但更重要的是，要學(xué)會(huì)如何制定日程表，讓你既能分配工作時(shí)間、啟動(dòng)新項(xiàng)目，又能有時(shí)間休息。

2. 了解自己的能力

控制時(shí)間安排的最佳方法之一是了解自己承接新客戶(hù)和新項(xiàng)目的能力。這一點(diǎn)尤為重要，因?yàn)樽杂陕殬I(yè)者往往擔(dān)心拒絕一個(gè)項(xiàng)目會(huì)讓他們?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)沒(méi)有任何新的工作。

害怕錯(cuò)過(guò)令人興奮的新工作可能會(huì)導(dǎo)致你的工作安排過(guò)滿，往往沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)真正完成好工作。

拒絕工作或說(shuō)“不”的想法一開(kāi)始可能會(huì)讓人望而生畏。但是，你需要從一開(kāi)始就為自己設(shè)定限制?？紤]一下你的日程表上有多少可用時(shí)間，考慮一下你目前正在忙的項(xiàng)目，以及每個(gè)項(xiàng)目的參考截止日期。

在接手任何新工作之前，一定要考慮自己在日程表中的可用時(shí)間，以及這個(gè)項(xiàng)目是否會(huì)要求你拒絕其他潛在的工作機(jī)會(huì)。

3. 積極主動(dòng)地管理時(shí)間

現(xiàn)在你有了更多的自主權(quán)，是時(shí)候?qū)W習(xí)如何合理管理自己的時(shí)間了。制定一個(gè)日常工作安排，比如何時(shí)起床、為具體項(xiàng)目留出多少時(shí)間、尋找新工作、向客戶(hù)報(bào)價(jià)以及完成手頭雜活，這些都需要納入你的日程安排。

更加積極主動(dòng)地進(jìn)行時(shí)間管理，為不同的任務(wù)和活動(dòng)指定特定的時(shí)間段，這樣將幫助你提高效率，同時(shí)也是更好為自己規(guī)劃的一種方法。

4. 計(jì)劃，計(jì)劃，再計(jì)劃

再怎么強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)也不過(guò)分。規(guī)劃好你的每一天、每一周，甚至每一個(gè)月，將有助于你認(rèn)識(shí)到自己有多少時(shí)間可以花在特定項(xiàng)目上，以及有多少時(shí)間可以承擔(dān)新的工作。

規(guī)劃本身就需要花費(fèi)一些時(shí)間，因此確定一周中的哪一天開(kāi)始規(guī)劃下一周的工作都至關(guān)重要。規(guī)劃中，你要考慮到安排項(xiàng)目、回復(fù)后續(xù)詢(xún)問(wèn)、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)等等，甚至還要給自己留有足夠的時(shí)間休息。

我們并不是說(shuō)你需要計(jì)劃好一天中的每一個(gè)小時(shí)，但是，重要的是要計(jì)算出你能用多少時(shí)間來(lái)工作，同時(shí)也要計(jì)算出你能分配多少時(shí)間來(lái)休息和放松。記住，時(shí)間就是金錢(qián)。

5. 使用項(xiàng)目跟蹤工具

使用一些在線項(xiàng)目跟蹤工具跟蹤你的項(xiàng)目和截止日期。這看起來(lái)似乎有些多余，但它能讓你清楚地知道自己在某個(gè)項(xiàng)目上的進(jìn)展情況，以及距離截止日期還有多久，從而為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。

使用在線項(xiàng)目跟蹤工具可以幫助你制定相應(yīng)的計(jì)劃，有時(shí)還能讓你提前完成計(jì)劃，如果有什么項(xiàng)目需要返工，你就可以根據(jù)自己的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

使用界面簡(jiǎn)單易用、讓你可以邊做邊改的工具，這樣，你就可以告知客戶(hù)即將到來(lái)的最后期限，并預(yù)留足夠的時(shí)間進(jìn)行必要的修改或返工。

6. 制定工作慣例

作為自由職業(yè)者，你可以制定一套適合自己的工作慣例。如果你晚上比白天工作得更好，那就在晚上發(fā)揮你的能力，但切記不要忘記最后期限。

制定工作慣例可以讓你對(duì)自己的時(shí)間更加負(fù)責(zé)，最大限度地減少可能出現(xiàn)的分心情況。有了這套慣例，你就能專(zhuān)注于現(xiàn)在需要做什么，需要為某項(xiàng)任務(wù)分配多少時(shí)間，什么時(shí)候是最后期限。

工作慣例能讓你對(duì)時(shí)間更加負(fù)責(zé)，也就是說(shuō)，你會(huì)有指定的工作時(shí)間段，也有可以休息或進(jìn)行其他活動(dòng)的時(shí)間。

7. 盡量減少干擾

更自主地安排日程和時(shí)間會(huì)讓你很容易被其他不那么重要的事情分心。

分心的事情可能是任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的任何事情，當(dāng)你才開(kāi)始意識(shí)到自己花了多少時(shí)間在做不必要的事情時(shí)，你就已經(jīng)失去本可以更好利用的寶貴時(shí)間。

確保盡量減少分心，比如將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉社交媒體通知。請(qǐng)周?chē)赡苷诠ぷ鞯娜瞬灰诠ぷ鲿r(shí)間打擾你，或?qū)⒉惶匾娜蝿?wù)安排在一天中的晚些時(shí)候。

有時(shí)你會(huì)想看手機(jī)、瀏覽社交媒體、回復(fù)郵件或做其他事情。雖然沒(méi)有人會(huì)檢查你的情況，但你自己要確保你知道自己在這些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間，如果你的工作落后于計(jì)劃，你可以及時(shí)補(bǔ)上。

8. 先完成困難的任務(wù)

既然你已經(jīng)計(jì)劃好了每周的工作并建立了工作慣例，那就從學(xué)習(xí)如何先安排更關(guān)鍵、更復(fù)雜的任務(wù)開(kāi)始吧，這樣可以更快地完成任務(wù)，幫助你在日程表上騰出更多時(shí)間。

先處理具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目可以提高工作效率，幫助你減輕壓力，并騰出時(shí)間進(jìn)行必要的調(diào)整。

如果先處理一些次要的、不那么重要的事情，會(huì)讓人產(chǎn)生一種虛假的高效感，長(zhǎng)此以往，你就會(huì)覺(jué)得沒(méi)有動(dòng)力去完成那些仍然還未完成、但更重要的項(xiàng)目。從最難的事情做起，會(huì)讓其他任務(wù)看起來(lái)更容易完成。

9. 安排管理類(lèi)工作的時(shí)間

人們通常不會(huì)告訴你自由職業(yè)者所有管理類(lèi)的職責(zé)。比如撰寫(xiě)建議書(shū)、做報(bào)價(jià)、回復(fù)電子郵件、與客戶(hù)會(huì)面、記錄財(cái)務(wù)狀況、訂購(gòu)新用品、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編輯和調(diào)整，同時(shí)還要為自己留出足夠的時(shí)間。

一味逃避這種管理類(lèi)的職責(zé)可能會(huì)付出高昂的代價(jià)，建議最好在白天甚至在周內(nèi)完成這些任務(wù)。

根據(jù)你的工作量和管理類(lèi)工作的數(shù)量，決定是在一天的開(kāi)始還是結(jié)束時(shí)完成。更好的辦法是，使用數(shù)字工具來(lái)簡(jiǎn)化這類(lèi)工作，這些工具可以幫助你跟蹤財(cái)務(wù)、發(fā)票到期日甚至電子郵件提醒等事項(xiàng)。

記住，做自由職業(yè)者和經(jīng)營(yíng)一家小企業(yè)是一樣的。忽視管理可能會(huì)是一個(gè)代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，不僅會(huì)降低你的收入，還會(huì)給你帶來(lái)更多不必要的工作。

10. 安排指定的休息日

研究發(fā)現(xiàn)，自由職業(yè)者每周平均工作43小時(shí)，這表明他們的工作時(shí)間與朝九晚五的常規(guī)工作時(shí)間相似。然而，自由職業(yè)者的工作時(shí)間和日程安排往往不同。有時(shí)，他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己整天都在工作；有時(shí)，則是隔一天工作一次。

沒(méi)有固定的作息時(shí)間，不知道什么時(shí)候該休息都會(huì)損害你的工作效率，尤其是你每周工作超過(guò)50到55個(gè)小時(shí)的話。

創(chuàng)造可以休息的時(shí)間間隔，讓你可以在工作之余稍作休息。無(wú)論是在白天午休一小時(shí)，還是在周五縮短一點(diǎn)工作時(shí)間，但在周末安排幾個(gè)小時(shí)來(lái)補(bǔ)上工作，這些方法都可以。

持續(xù)工作會(huì)增加與職業(yè)倦怠相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致更高水平的壓力、焦慮和抑郁。一定要自我檢查，記住，工作狂的生活方式并不健康。

11. 確定項(xiàng)目的優(yōu)先順序

正如我們所提到的，在完成較小、不太重要的任務(wù)之前處理較大的項(xiàng)目，將有助于你在一天中完成更多的工作，并在你開(kāi)始其他項(xiàng)目時(shí)激勵(lì)你。

不過(guò)，在你簽約新客戶(hù)或接受新任務(wù)時(shí)，確定工作的優(yōu)先順序也至關(guān)重要。雖然你現(xiàn)在可能想從簡(jiǎn)單的事情做起，但最好還是留到以后再做，此時(shí)你更應(yīng)專(zhuān)注于你目前正在做的事情。

對(duì)待工作要順其自然，確保在工作時(shí)間為每件事安排足夠的時(shí)間。無(wú)論你如何管理你的任務(wù)和優(yōu)先事項(xiàng)，排定工作的優(yōu)先次序都將幫助你了解哪些更重要，哪些可能需要你立即關(guān)注。

12. 為自己留出時(shí)間

即使感覺(jué)沒(méi)有時(shí)間，也必須優(yōu)先考慮自己的幸福和健康。一定要時(shí)不時(shí)地檢查一下自己。從工作中抽出時(shí)間，哪怕是周中的一天，或者周末，都要為自己留出時(shí)間。

如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)男菹?，你的工作效率、?chuàng)造力和注意力都會(huì)下降。每周安排幾個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間，或做一些工作以外的事情，你就能建立起健康的工作與生活平衡，從而讓自己有足夠的時(shí)間去拼搏，同時(shí)將自己的健康放在首位。

這很難，但要相信這個(gè)過(guò)程。

成為自由職業(yè)者是追求自己所愛(ài)事物的絕佳方式。但是，如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間管理和日程安排，你就會(huì)被繁忙的工作和截止日期所淹沒(méi)。

控制好自己的日程安排，無(wú)論是按天還是按周，都能幫助你確定重要項(xiàng)目的優(yōu)先次序，在整個(gè)自由職業(yè)生涯中實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。

在充分利用時(shí)間的同時(shí)，也要確保有足夠的時(shí)間休息，并在接手新工作前完成管理類(lèi)工作。是的，時(shí)間就是金錢(qián)，而你的時(shí)間是寶貴的，所以與其把時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎的工作上，不如建立一個(gè)與你的自由職業(yè)目標(biāo)相匹配的時(shí)間管理結(jié)構(gòu)。

譯者：oakmoss