作為一名新加入的自由職業(yè)者，你有責(zé)任控制好自己的日程安排和時間管理，這不僅有利于提高工作效率，也有利于你的健康和福祉。

1. 控制日程安排

作為一名剛剛起步的自由職業(yè)者，會面臨很多挑戰(zhàn)。比如尋找新客戶、在緊迫的期限內(nèi)完成項目、滿足客戶的期望、掌握所有財務(wù)狀況，以及為自己留出足夠的空閑時間。

要承擔(dān)更多的責(zé)任，你就必須了解如何有效地管理自己的時間，但更重要的是，要學(xué)會如何制定日程表，讓你既能分配工作時間、啟動新項目，又能有時間休息。

2. 了解自己的能力

控制時間安排的最佳方法之一是了解自己承接新客戶和新項目的能力。這一點尤為重要，因為自由職業(yè)者往往擔(dān)心拒絕一個項目會讓他們在一段時間內(nèi)沒有任何新的工作。

害怕錯過令人興奮的新工作可能會導(dǎo)致你的工作安排過滿，往往沒有足夠的時間來真正完成好工作。

拒絕工作或說“不”的想法一開始可能會讓人望而生畏。但是，你需要從一開始就為自己設(shè)定限制?？紤]一下你的日程表上有多少可用時間，考慮一下你目前正在忙的項目，以及每個項目的參考截止日期。

在接手任何新工作之前，一定要考慮自己在日程表中的可用時間，以及這個項目是否會要求你拒絕其他潛在的工作機會。

3. 積極主動地管理時間

現(xiàn)在你有了更多的自主權(quán)，是時候?qū)W習(xí)如何合理管理自己的時間了。制定一個日常工作安排，比如何時起床、為具體項目留出多少時間、尋找新工作、向客戶報價以及完成手頭雜活，這些都需要納入你的日程安排。

更加積極主動地進行時間管理，為不同的任務(wù)和活動指定特定的時間段，這樣將幫助你提高效率，同時也是更好為自己規(guī)劃的一種方法。

4. 計劃，計劃，再計劃

再怎么強調(diào)這一點也不過分。規(guī)劃好你的每一天、每一周，甚至每一個月，將有助于你認(rèn)識到自己有多少時間可以花在特定項目上，以及有多少時間可以承擔(dān)新的工作。

規(guī)劃本身就需要花費一些時間，因此確定一周中的哪一天開始規(guī)劃下一周的工作都至關(guān)重要。規(guī)劃中，你要考慮到安排項目、回復(fù)后續(xù)詢問、會見客戶等等，甚至還要給自己留有足夠的時間休息。

我們并不是說你需要計劃好一天中的每一個小時，但是，重要的是要計算出你能用多少時間來工作，同時也要計算出你能分配多少時間來休息和放松。記住，時間就是金錢。

5. 使用項目跟蹤工具

使用一些在線項目跟蹤工具跟蹤你的項目和截止日期。這看起來似乎有些多余，但它能讓你清楚地知道自己在某個項目上的進展情況，以及距離截止日期還有多久，從而為你節(jié)省大量的時間和精力。

使用在線項目跟蹤工具可以幫助你制定相應(yīng)的計劃，有時還能讓你提前完成計劃，如果有什么項目需要返工，你就可以根據(jù)自己的計劃進行調(diào)整。

使用界面簡單易用、讓你可以邊做邊改的工具，這樣，你就可以告知客戶即將到來的最后期限，并預(yù)留足夠的時間進行必要的修改或返工。

6. 制定工作慣例

作為自由職業(yè)者，你可以制定一套適合自己的工作慣例。如果你晚上比白天工作得更好，那就在晚上發(fā)揮你的能力，但切記不要忘記最后期限。

制定工作慣例可以讓你對自己的時間更加負(fù)責(zé)，最大限度地減少可能出現(xiàn)的分心情況。有了這套慣例，你就能專注于現(xiàn)在需要做什么，需要為某項任務(wù)分配多少時間，什么時候是最后期限。

工作慣例能讓你對時間更加負(fù)責(zé)，也就是說，你會有指定的工作時間段，也有可以休息或進行其他活動的時間。

7. 盡量減少干擾

更自主地安排日程和時間會讓你很容易被其他不那么重要的事情分心。

分心的事情可能是任何時間、任何地點的任何事情，當(dāng)你才開始意識到自己花了多少時間在做不必要的事情時，你就已經(jīng)失去本可以更好利用的寶貴時間。

確保盡量減少分心，比如將手機調(diào)至靜音或關(guān)閉社交媒體通知。請周圍可能正在工作的人不要在工作時間打擾你，或?qū)⒉惶匾娜蝿?wù)安排在一天中的晚些時候。

有時你會想看手機、瀏覽社交媒體、回復(fù)郵件或做其他事情。雖然沒有人會檢查你的情況，但你自己要確保你知道自己在這些任務(wù)上花費了多少時間，如果你的工作落后于計劃，你可以及時補上。

8. 先完成困難的任務(wù)

既然你已經(jīng)計劃好了每周的工作并建立了工作慣例，那就從學(xué)習(xí)如何先安排更關(guān)鍵、更復(fù)雜的任務(wù)開始吧，這樣可以更快地完成任務(wù)，幫助你在日程表上騰出更多時間。

先處理具有挑戰(zhàn)性的項目可以提高工作效率，幫助你減輕壓力，并騰出時間進行必要的調(diào)整。

如果先處理一些次要的、不那么重要的事情，會讓人產(chǎn)生一種虛假的高效感，長此以往，你就會覺得沒有動力去完成那些仍然還未完成、但更重要的項目。從最難的事情做起，會讓其他任務(wù)看起來更容易完成。

9. 安排管理類工作的時間

人們通常不會告訴你自由職業(yè)者所有管理類的職責(zé)。比如撰寫建議書、做報價、回復(fù)電子郵件、與客戶會面、記錄財務(wù)狀況、訂購新用品、對項目進行編輯和調(diào)整，同時還要為自己留出足夠的時間。

一味逃避這種管理類的職責(zé)可能會付出高昂的代價，建議最好在白天甚至在周內(nèi)完成這些任務(wù)。

根據(jù)你的工作量和管理類工作的數(shù)量，決定是在一天的開始還是結(jié)束時完成。更好的辦法是，使用數(shù)字工具來簡化這類工作，這些工具可以幫助你跟蹤財務(wù)、發(fā)票到期日甚至電子郵件提醒等事項。

記住，做自由職業(yè)者和經(jīng)營一家小企業(yè)是一樣的。忽視管理可能會是一個代價高昂的錯誤。從長遠(yuǎn)來看，不僅會降低你的收入，還會給你帶來更多不必要的工作。

10. 安排指定的休息日

研究發(fā)現(xiàn)，自由職業(yè)者每周平均工作43小時，這表明他們的工作時間與朝九晚五的常規(guī)工作時間相似。然而，自由職業(yè)者的工作時間和日程安排往往不同。有時，他們可能會發(fā)現(xiàn)自己整天都在工作；有時，則是隔一天工作一次。

沒有固定的作息時間，不知道什么時候該休息都會損害你的工作效率，尤其是你每周工作超過50到55個小時的話。

創(chuàng)造可以休息的時間間隔，讓你可以在工作之余稍作休息。無論是在白天午休一小時，還是在周五縮短一點工作時間，但在周末安排幾個小時來補上工作，這些方法都可以。

持續(xù)工作會增加與職業(yè)倦怠相關(guān)的風(fēng)險，從而導(dǎo)致更高水平的壓力、焦慮和抑郁。一定要自我檢查，記住，工作狂的生活方式并不健康。

11. 確定項目的優(yōu)先順序

正如我們所提到的，在完成較小、不太重要的任務(wù)之前處理較大的項目，將有助于你在一天中完成更多的工作，并在你開始其他項目時激勵你。

不過，在你簽約新客戶或接受新任務(wù)時，確定工作的優(yōu)先順序也至關(guān)重要。雖然你現(xiàn)在可能想從簡單的事情做起，但最好還是留到以后再做，此時你更應(yīng)專注于你目前正在做的事情。

對待工作要順其自然，確保在工作時間為每件事安排足夠的時間。無論你如何管理你的任務(wù)和優(yōu)先事項，排定工作的優(yōu)先次序都將幫助你了解哪些更重要，哪些可能需要你立即關(guān)注。

12. 為自己留出時間

即使感覺沒有時間，也必須優(yōu)先考慮自己的幸福和健康。一定要時不時地檢查一下自己。從工作中抽出時間，哪怕是周中的一天，或者周末，都要為自己留出時間。

如果沒有適當(dāng)?shù)男菹?，你的工作效率、?chuàng)造力和注意力都會下降。每周安排幾個小時的休息時間，或做一些工作以外的事情，你就能建立起健康的工作與生活平衡，從而讓自己有足夠的時間去拼搏，同時將自己的健康放在首位。

這很難，但要相信這個過程。

成為自由職業(yè)者是追求自己所愛事物的絕佳方式。但是，如果沒有適當(dāng)?shù)臅r間管理和日程安排，你就會被繁忙的工作和截止日期所淹沒。

控制好自己的日程安排，無論是按天還是按周，都能幫助你確定重要項目的優(yōu)先次序，在整個自由職業(yè)生涯中實現(xiàn)工作與生活的平衡。

在充分利用時間的同時，也要確保有足夠的時間休息，并在接手新工作前完成管理類工作。是的，時間就是金錢，而你的時間是寶貴的，所以與其把時間浪費在瑣碎的工作上，不如建立一個與你的自由職業(yè)目標(biāo)相匹配的時間管理結(jié)構(gòu)。

譯者：oakmoss