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南寧標準化協(xié)會:企業(yè)管理中標準化的提升方法
明確企業(yè)管理標準化的重要地位
隨著經濟、社會和科學技術的快速發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,為了適應國內外社會的快速發(fā)展,中國的行政標準化工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實際的企業(yè)管理過程中,我們必須特別注意企業(yè)管理的標準化。在企業(yè)標準化經營管理過程中,需要重視標準化戰(zhàn)略的實施。因此,企業(yè)領導層首先要注意標準化經營的重要性,構建企業(yè)標準化實施的宣傳策略,讓基層員工按照標準化標準要求自己,與同事建立友好和諧的工作關系,讓大家認識到這一點。
企業(yè)應根據(jù)自身能力、行業(yè)和競爭對手的外部社會、政治、經濟等因素,制定符合自身發(fā)展要求的標準化戰(zhàn)略。通常,企業(yè)的標準化管理需要三個階段。
第一,從市場份額的角度出發(fā),制定公司的產品標準,建立符合市場需求和客戶滿意的產品標準。
第二,是以產品標準為基礎,構建高效的企業(yè)管理體系,提高產品質量,從而在市場上站穩(wěn)腳跟。
第三,是進一步深化標準化體系建設,建立健全的企業(yè)管理體系。制度的建立有助于員工提高自身的要求,跟隨企業(yè)的發(fā)展步伐,不斷提高綜合素質,鞏固職能需求。標準化的企業(yè)制度可以讓員工感受到公平公正的工作氛圍,充分發(fā)揮自身在工作中的職能價值,營造良好的工作氛圍,形成良性的競爭機制,促進企業(yè)的整體發(fā)展。
建立和完善企業(yè)綜合標準體系
在參考的過程中,不僅要復制,還要整合企業(yè)的發(fā)展方向,形成具有自身企業(yè)特色的標準化經營路線,為企業(yè)的發(fā)展提供最佳的標準化信息。隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展,企業(yè)可以更好地了解和掌握國內外各種標準體系。
企業(yè)應建立專業(yè)的質量管理機構,負責企業(yè)的標準化管理和實施,及時組織專業(yè)員工及時掌握與企業(yè)密切相關的各種標準化信息,并及時向有關部門傳達。在引入外部管理體系的同時,還應設立制定和實施標準化體系的部門,引進和培訓專業(yè)技術人員從事企業(yè)標準化工作。從內到外實現(xiàn)標準化運營和管理。特別是在企業(yè)內部管理過程中,員工管理的這一部分需要采取多種形式來提高員工的能力。
在當前的企業(yè)發(fā)展中,最常見的主要形式有專家講座培訓和考核等方式來改善長效機制。
結合實際情況,落實企業(yè)標準化工作
隨著中國經濟的不斷發(fā)展和世貿組織的到來,中國企業(yè)將面臨更多的機遇,同時面臨激烈的市場競爭。在市場經濟中,企業(yè)的適者生存機制決定了企業(yè)管理的標準化。堅持標準化制度,明確流程管理。
從原材料供應、生產到運營,建立完善的質量保證標準、程序文件和工藝文件,嚴格按照標準執(zhí)行。對于現(xiàn)階段發(fā)展最快的企業(yè)來說,技術領域的發(fā)展速度最快。
高科技企業(yè)不僅得到政府的大力支持,而且屬于先進企業(yè)。制定相關行業(yè)標準可以為企業(yè)的發(fā)展奠定最佳的管理渠道。企業(yè)標準化是一項系統(tǒng)工程。如果你想取得好成績,你必須先有知識,然后有團隊。
良好的組織形式和團隊形式是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)團隊的建設需要標準化的管理。高科技企業(yè)的團隊建設需要滿足一定的綜合條件。他們不僅要有專業(yè)知識,還要了解相關的政策和標準,并結合法律、法規(guī)和標準制定企業(yè)的標準化制度。
要實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,還需要從基層管理入手,為長期管理戰(zhàn)略奠定良好的管理基礎。
因此,在創(chuàng)建管理團隊時,我們還需要遵守一定的法律法規(guī)。在國家法律法規(guī)的支持下,我們應該開創(chuàng)企業(yè)管理的標準化模式。特別是一些中小型發(fā)展型企業(yè),為了滿足企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的需要,需要在管理過程中制定一定的標準化管理形式。
根據(jù)國家制定的法律法規(guī),對企業(yè)內外進行模式化管理,規(guī)范企業(yè)的管理內涵和制度,為企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略提供發(fā)展途徑。
做好企業(yè)管理標準化的前期宣傳工作
企業(yè)管理的現(xiàn)代化與管理標準化體系的建立密切相關,兩者相互促進。
指揮、控制、協(xié)調和控制是企業(yè)管理的基本內容。最重要的是,標準化的企業(yè)管理標準化應該滲透到企業(yè)的各個方面,滲透到每個人的行為中。
在企業(yè)標準化工作中,標準體系的建立是無形的,只有在工作實踐中才能體現(xiàn)出來。企業(yè)經營者應向每位員工傳達自己的要求,讓他們了解企業(yè)經營中存在許多信息和缺陷。使員工無法更好地執(zhí)行公司的管理規(guī)范,使公司無法達到預定的目的。加強對大學生思想政治工作的宣傳、教育和培訓是非常必要的。
從根本上說,企業(yè)標準化是全體員工參與的工作。因此,企業(yè)標準化管理機構應當根據(jù)自身實際情況,舉辦標準化基礎課程和標準化知識研討會,評估標準化的經濟效益;關于標準化的討論和學術交流。
通過開展標準化工作,讓廣大員工認識到標準化工作的重要性,更加積極地參與標準化工作,形成廣泛的群眾基礎。
做好企業(yè)標準化監(jiān)督工作
從服務到生產都有特定的標準。制定企業(yè)經營管理的標準化體系,在保證產品質量穩(wěn)定方面發(fā)揮著重要作用。公司從源頭做起,嚴格按照國際和國內質量標準,嚴格按照質量控制要求,確保質量符合要求,是公司建立高質量的重要途徑。
在全球經濟一體化進程中,以標準化為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理體系正在逐步完善。以標準化為中心,快速完善現(xiàn)代企業(yè)的經營管理,已成為現(xiàn)代化的基本理念?!秶抑虚L期科技發(fā)展綱要(2006-2020年)》明確提出,“十一五”和“五”五年規(guī)劃要把技術標準作為國民經濟發(fā)展的戰(zhàn)略目標,把標準化作為一項重大工程,把標準化作為技術保障和重要基礎,提高中國新型工業(yè)化發(fā)展道路的綜合實力和核心競爭力。
由此可見,在市場經濟的大趨勢下,規(guī)范化管理是一個巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)標準化不僅要在管理形式上進行創(chuàng)新,還要在研發(fā)上與時俱進。
建立標準化需要各部門的合作,在研發(fā)過程中不斷跟進企業(yè)發(fā)展的步伐,按照現(xiàn)有的組織形式建立良好的監(jiān)督機制,實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。完善相關評估體系,建立標準化評估指標,達到協(xié)調配套的目的。只有這樣,企業(yè)的標準化才能不斷提高。
結論
在新經濟時期,企業(yè)管理者面臨的主要問題包括資源配置、物流管理、信息管理、競爭規(guī)則、環(huán)境保護等。在新的經濟條件下,企業(yè)之間的競爭規(guī)則將不再局限于地區(qū)和國家標準,而是更加國際化,接受世界標準和規(guī)則的判斷;
因此,企業(yè)在自然環(huán)境中應該承擔的社會責任也成為管理者關注的焦點?!叭鞴旧a商品,二流公司生產品牌,一流公司生產標準公司?!睆倪@一點可以看出,標準已經成為參與國際和國內市場競爭的“有力武器”。公司未來發(fā)展的必由之路是正確認識管理的規(guī)范化和不斷完善。
來源:南寧市標準化協(xié)會