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何紅飛:企業(yè)管理流程與企業(yè)管理效益提升分析

摘要:在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和成熟的背景下,各行各業(yè)對企業(yè)管理的重視度不斷提升,科學(xué)合理的企業(yè)管理流程對于完善企業(yè)經(jīng)營、降低企業(yè)成本、提升企業(yè)市場競爭力、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展都發(fā)揮著積極作用。本文就以企業(yè)管理為切入點(diǎn),重點(diǎn)分析提升企業(yè)管理效率的幾點(diǎn)措施。從企業(yè)管理流程和企業(yè)管理效益兩個(gè)方面出發(fā),分析符合我國企業(yè)發(fā)展的管理體制,為合理化管理流程和提升管理效益提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;流程;效益

一、企業(yè)管理遵循的基本原則

企業(yè)管理是建立在企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)思想和發(fā)展理念基礎(chǔ)上的,這就要求企業(yè)在管理的過程中,必須貫徹和落實(shí)企業(yè)的基本原則,以企業(yè)總體思想為依托,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的最大化。

要堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)化發(fā)展的原則。應(yīng)對激烈的市場競爭,企業(yè)要想取得發(fā)展和突破,必須構(gòu)建統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展的發(fā)展觀念,加強(qiáng)多方面資源的合理利用和優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化發(fā)展。建立健全完善的管理體制,在管理的過程中要深入企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)中,做到以整體帶動部分,以部分促進(jìn)整體的發(fā)展,不能顧此失彼,以確保企業(yè)發(fā)展和諧統(tǒng)一。

如何重視企業(yè)管理?要將管理觀念和管理體制切實(shí)應(yīng)用于企業(yè)的各個(gè)方面,提升管理質(zhì)效,發(fā)揮管理作用。對外,為企業(yè)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的資料依據(jù),保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的科學(xué)性和合理性;對內(nèi),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性,打造企業(yè)內(nèi)部文化,促進(jìn)企業(yè)整體凝聚力和向心力的形成。

二、強(qiáng)調(diào)對企業(yè)的優(yōu)化管理,提升企業(yè)管理的質(zhì)量

強(qiáng)調(diào)對企業(yè)的優(yōu)化管理,就需要樹立現(xiàn)代化的管理觀念,解決企業(yè)管理中存在的問題,一方面需要對企業(yè)管理流程進(jìn)行優(yōu)化升級,明確管理目標(biāo)和管理任務(wù),以提高管理的有效性。另一方面,利用信息化技術(shù)改變以往刻板、單一的管理手段,提高管理效率和效益。

(一)提高企業(yè)資金管理質(zhì)量

一是清理虧損單位。虧損單位往往對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤造成了負(fù)面影響,在這種情況下,企業(yè)會形成專門的清理小組分析虧損部門虧損的原因,以及其對企業(yè)造成的不利影響,從整體出發(fā),判斷虧損單位的價(jià)值,以確定對虧損單位采用何種管理手段。虧損單位的虧損情況、發(fā)展?jié)摿?、發(fā)展前景、發(fā)展優(yōu)勢等方面都會影響清理小組的判斷。及時(shí)有效地清理和處理虧損單位,可降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)耗損,提高企業(yè)資金管理質(zhì)量。二是清理低效或無效的資產(chǎn)。對于企業(yè)而言,低效或無效的資產(chǎn)不僅浪費(fèi)了企業(yè)管理時(shí)間,造成管理耗損,同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)提高企業(yè)管理效益

企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終目的是追求經(jīng)濟(jì)利潤的最大化,在管理過程中要合理利用人力資源,對于一些閑散人員和閑置人員要適當(dāng)裁減,優(yōu)化人力資源管理。對于企業(yè)發(fā)展而言,人力資源作為企業(yè)成本中重要的部分,閑雜人員過度不僅會造成企業(yè)人力成本消耗過高,還會降低企業(yè)的經(jīng)營效益,影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。因此,在人才的選擇上,要明確按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,制定合理科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制,對員工的選擇要符合要求,充分調(diào)動和發(fā)揮每一位員工的價(jià)值和作用,各司其職,以提高企業(yè)的工作效益。

優(yōu)化企業(yè)管理流程。對于企業(yè)管理而言,其管理流程是企業(yè)管理的一個(gè)依據(jù)和一個(gè)方向,企業(yè)在管理過程中基本按照管理流程進(jìn)行管理和規(guī)劃。因此,管理流程的優(yōu)化在一定程度上直接關(guān)系著管理的質(zhì)量和管理的效益。對此,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理流程的優(yōu)化,是提高企業(yè)管理效益的重要手段。一方面能有效降低企業(yè)成本,解決企業(yè)生產(chǎn)矛盾;另一方面,對企業(yè)職能重復(fù)部門和閑雜人員進(jìn)行清理,全面分析生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的矛盾。制定科學(xué)合理的企業(yè)管理流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面的優(yōu)化發(fā)展。

三、提高企業(yè)管理效益的具體措施

(一)建立完善的績效考核管理體系,調(diào)動員工的工作積極性

人才作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力。在發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)重視對人才的培養(yǎng),建立完善的績效考核體系,為人才提供公平、平等的工作環(huán)境和晉升平臺,滿足人才對崗位薪酬要求和自身發(fā)展追求。建立完善的績效評價(jià)體系,使其與員工薪酬、人員升調(diào)等方面掛鉤,以提高員工的工作積極性和工作效率。將指標(biāo)、任務(wù)落實(shí)到個(gè)人、部門,明確要求,各部門之間、個(gè)人之間會形成一個(gè)良性的競爭關(guān)系,不僅有利于形成集體榮譽(yù)感,且能調(diào)動員工工作積極性,提升員工管理效益。

(二)實(shí)行對標(biāo)管理,提高緊張意識

客觀上來講,實(shí)行對標(biāo)管理是一種激勵手段,同樣也是一種最佳、最優(yōu)的管理方式。企業(yè)內(nèi)部借助對標(biāo)管理,使員工保持一個(gè)相對警惕的狀態(tài),員工之間相互督促、互相作用,讓大家能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足,并采取有效的手段加以改善和調(diào)節(jié)。一方面,能使員工在崗位專業(yè)性上和處理問題的靈活性上有所提高;另一方面,每一位員工在能在對標(biāo)管理中找到符合自身的工作態(tài)度,并進(jìn)行自我完善,方便企業(yè)管理。

(三)做好預(yù)算管理工作

企業(yè)管理的目的是提高企業(yè)的經(jīng)營效率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的最大化。在實(shí)施項(xiàng)目之前,要做好項(xiàng)目統(tǒng)籌和規(guī)劃工作,根據(jù)項(xiàng)目要求做好預(yù)算工作,如經(jīng)營預(yù)算、資金預(yù)算、項(xiàng)目支出預(yù)算、項(xiàng)目利潤預(yù)算等,使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算控制在標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi),為實(shí)際工作的操作提供有力的依據(jù),避免項(xiàng)目因預(yù)算失控和預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)造成企業(yè)資金浪費(fèi),從整體上提升企業(yè)管理效益。

總之,管理流程是中小企業(yè)面臨的一大難題。中小企業(yè)要深入研究管理模式創(chuàng)新,吸收優(yōu)秀企業(yè)的管理模式經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身特色,找準(zhǔn)市場定位,不斷發(fā)掘自身潛力,提高企業(yè)經(jīng)營者的管理素質(zhì)。另外,積極采用國際中小企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),建立與國際接軌的信息化管理平臺,不斷拓展自己的管理領(lǐng)域和管理幅度,豐富和發(fā)展管理內(nèi)涵,適時(shí)調(diào)整企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使指令暢通無阻、高效傳遞。企業(yè)管理的對象要突破傳統(tǒng)的人、財(cái)、物等具體物,拓展延伸到信息管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、品牌管理等各個(gè)方面,同時(shí),結(jié)合以人為本、戰(zhàn)略性規(guī)劃等理念,培育出獨(dú)特的企業(yè)競爭優(yōu)勢。


作者:何紅飛 開封華瑞化工新材料股份有限公司

來源:信息日報(bào)